CARA YANG MUDAH UNTUK MENGELOLA STAF MELALUI OTOMATISASI
Project Name: Workflow Automated Appraisal System
Client: Malaysia’s leading banking corporation
Dalam setiap koperasi perbankan besar, jumlah karyawannya besar dan jumlah karyawannya bertambah sesuai dengan pertumbuhan dan keberhasilannya. Di salah satu perusahaan perbankan terkemuka di Malaysia, terdapat kebutuhan krusial akan sistem terpusat dan terintegrasi untuk mengotomatiskan jumlah karyawan, terutama dalam hal melacak kinerja kerja karyawan.
RMA menunjuk sebuah platform dan memanfaatkan kemampuan alur kerjanya dalam merancang aplikasi dengan struktur kontrol akses standar yang tangguh dengan kontrol akses yang ketat. Selain itu, RMA membantu dalam pengoperasian proses migrasi data.
Service desk support dan pemeliharaan untuk sistem penilaian e-Performance juga disediakan bersama dengan pelatihan bagi pengguna utama untuk penggunaan sistem yang optimal untuk administrasi dan dukungan pengguna dasar.
TANTANGAN
- Desain sistem penilaian saat ini kaku, menyebabkan masalah seperti ketidakakuratan integrasi data dan jalur pelaporan.
- Dengan sistem penilaian saat ini, Bank tidak dapat menyederhanakan alur kerja lebih lanjut untuk meningkatkan efisiensi proses.
- Terdapat kurangnya mobilitas untuk mengakses sistem penilaian e-Performance melalui ponsel.
- Ekstraksi informasi untuk tujuan analisis dan pelacakan hanya dapat dilakukan secara manual, sehingga menimbulkan kesulitan dalam prosesnya.
SOLUSI
- RMA merancang dan menerapkan sistem penilaian dengan antarmuka yang mudah digunakan dan otomatisasi alur kerja yang fleksibel.
- RMA mengintegrasikan mesin pencari dan dasbor yang menyediakan informasi ringkasan cepat dan laporan analitik untuk berbagai tingkat pengguna.
- RMA menganalisis persyaratan dan menambahkan fitur-fitur baru seperti penilaian masa percobaan untuk memfasilitasi proses konfirmasi perekrutan baru dan Penilaian Kinerja untuk memfasilitasi penilaian kinerja tahunan.
- Fitur Manajemen Dokumen Terpadu untuk mengelola lampiran setelah document life cycle.
KEUNGGULAN KOMPETITIF
- Penerapan sistem e-Performance melayani berbagai perangkat dan platform untuk kenyamanan dengan akses kontrol yang aman.
- Otomatisasi alur kerja yang dikembangkan telah memungkinkan cara yang lebih cerdas dan lancar untuk melacak kinerja karyawan dan sistem penilaian.
- Karyawan sekarang dapat melacak penilaian mereka sebelumnya atau mempersiapkan penilaian kinerja mendatang menggunakan perangkat mereka sendiri.
- Dengan fleksibilitas dan kemudahan penggunaan sistem penilaian E-Performance yang baru, integrasi dan ekstraksi data kini menjadi otomatis dan bebas kesalahan.
