CARA AMAN UNTUK MENGHASILKAN LAPORAN INFORMASI MELALUI OTOMATISASI

Project Name: Automating the Report Generation Process
Client: Leading Global, Integrated Security Company

Salah satu masalah terbesar bagi perusahaan perbankan adalah penerapan berbagai lapisan tindakan keamanan pada staf mereka (internal atau outsourcing) untuk melindungi data sensitif dari pengungkapan yang tidak sah.

Di Malaysia, salah satu penyedia layanan keamanan terkemuka, yang mengirimkan uang tunai setiap hari untuk nasabahnya di industri perbankan, sebagian tanggung jawabnya adalah memberikan laporan Rasio Cakupan Layanan Utang (Debt-Service Coverage Ratio/DSCR) yang akurat kepada nasabahnya serta laporan Informasi Manajemen (Management Information/MI) yang akurat sehingga dapat menyiapkan jumlah uang tunai yang optimal untuk dikirimkan kepada nasabahnya yang tersebar di 25 cabang pada hari kerja berikutnya.

TANTANGAN

  • Laporan DSCR yang dihasilkan harus akurat sehingga setiap cabang bank hanya akan meminjam jumlah uang terendah (jika diperlukan) melalui intra-bank, antar-bank atau bank sentral untuk meminimalkan biaya keuangan operasionalnya.
  • Demikian pula, keakuratan laporan MI sama pentingnya yang dihasilkan dengan menganalisis tren dan meramalkan masa depan, digunakan bersama dengan laporan DSCR untuk menghitung secara akurat jumlah optimal uang tunai yang diperlukan untuk cabang bank sehingga tidak membahayakan operasi harian mereka.
  • Karena laporan DSCR dan laporan MI merupakan data sensitif, maka sebaiknya laporan tersebut dibuat dengan keterlibatan manusia yang terbatas atau bahkan tanpa keterlibatan manusia sama sekali.

SOLUSI

  • RMA merancang dan menerapkan bot RPA untuk mempelajari secara sistematis proses persiapan dan pembuatan laporan DSCR dan laporan MI di berbagai cabang bank.
  • Bersama pelanggannya, RMA meninjau kinerja, kelengkapan, dan keakuratan setiap bot RPA ini dan melakukan penyempurnaan bila diperlukan.
  • Peluncuran tersebut menyediakan dukungan teknis dan transfer pengetahuan kepada pelanggannya.

KEUNGGULAN KOMPETITIF

  • Selesaikan tugas otomatis dalam waktu yang lebih singkat dan raih produktivitas yang lebih tinggi.
  • Memungkinkan karyawan melakukan pekerjaan yang bernilai lebih tinggi.
  • Otomatisasi menyediakan keamanan ekstra untuk data sensitif dan layanan keuangan serta bebas kesalahan.